Kho vận & fulfillment 3PL

Chúng tôi dựng hệ thống cho trung tâm xử lý đơn của bạn

AI lập phiếu soạn hàng và phiếu đóng gói từ đơn hàng sàn, đối chiếu số lượng với tồn thực có, rồi nhắc đơn gần hạn xuất chưa soạn xong. Dựng riêng cho khâu xử lý đơn, lên hệ thống trong vài ngày.

Xem AI xử lý chính công việc của bạn.

AI nhập liệu đơn hàng

Đọc đơn hàng sàn và danh sách hàng nhập của chủ hàng, rồi mở đơn với sẵn mã đơn, mã SKU, số lượng và cập nhật tồn theo từng SKU.

AI đối chiếu số lượng với tồn

So từng dòng hàng của đơn với tồn thực có của SKU đó và với danh mục hàng. Chỗ nào lệch đều hiện ra trước khi soạn hàng.

AI soạn giấy tờ xuất hàng

Lập phiếu soạn hàng, phiếu đóng gói và biên bản bàn giao theo mẫu của bạn. Đội bạn soát lại trước khi lô rời kho.

Thấy toàn bộ đơn hàng

Hệ thống cho thấy đơn nào đã soạn xong, đơn nào còn chờ hàng và đơn nào sắp tới hạn xuất.

Từ nhập kho đến chốt phí trên Lotics

Mỗi bước ghi nhận đơn và tồn kho, AI soạn phiếu và đối chiếu số liệu, còn bước sau tự khởi động.

  1. 01

    Nhập kho & kiểm hàng

    AI đọc danh sách hàng nhập của chủ hàng và lập phiếu nhập kho, ghi lại chủ hàng, mã SKU, số lượng nhập, vị trí lưu kho và tình trạng hàng. Số lượng và chủng loại được đối chiếu với thực nhận, chênh lệch nào cũng được đánh dấu và tồn kho cập nhật theo từng SKU.

  2. 02

    Tiếp nhận & phân đơn

    Từ đơn hàng sàn trên mỗi kênh bán, AI mở đơn với mã đơn, mặt hàng, số lượng và khu vực giao, rồi kiểm tồn kho cho từng mặt hàng. Đơn thiếu tồn được đánh dấu, còn đơn đủ hàng tự phân theo khu vực và người soạn.

  3. 03

    Soạn hàng

    AI lập phiếu soạn hàng gom theo khu vực và sắp theo vị trí kho để nhân viên đi một lượt, ghi lại người soạn và số lượng thực lấy. Trạng thái đơn chuyển sang Soạn hàng, lấy thiếu so với đơn là báo ngay.

  4. 04

    Đóng gói

    Phiếu đóng gói được soạn từ dòng hàng của đơn, ghi trọng lượng, kích thước kiện và vật tư đóng gói. AI đối chiếu hàng đã đóng với đơn đặt, hàng nào lệch được đánh dấu trước khi dán nhãn.

  5. 05

    Bàn giao vận chuyển

    Gom các đơn đã đóng theo từng đơn vị vận chuyển, AI soạn biên bản bàn giao và ghi mã vận đơn, cước phí cùng hạn lấy hàng. Đội bạn duyệt trước khi lô rời kho, rồi trạng thái chuyển sang Bàn giao và chủ hàng nhận thông báo lô đã xuất.

  6. 06

    Đối soát COD & hoàn hàng

    Khi bảng đối soát COD của đơn vị vận chuyển về, AI khớp tiền thu hộ với đơn đã giao và ghi nhận hàng hoàn cùng lý do. COD khớp được lên lịch chuyển cho chủ hàng, hàng hoàn đủ điều kiện tự nhập lại kho.

  7. 07

    Chốt phí & kê dịch vụ

    Cuối kỳ, AI tổng hợp bảng kê phí dịch vụ cho từng chủ hàng từ số ngày lưu kho và số đơn xử lý, mỗi dòng tính theo đúng biểu phí của chủ hàng đó. Bảng kê được đẩy sang kế toán để xuất hóa đơn, không ai phải ghép tay lại.

Ứng dụng dựng riêng cho từng bộ phận

Nhập kho, soạn - đóng, chủ hàng và quản lý mỗi bên một ứng dụng AI riêng, cùng đọc và ghi trên một bộ dữ liệu đơn và tồn.

Bộ phận nhập kho

Nhân viên nhập kho làm theo hàng đợi hàng mới về để nhập và cất, mỗi lô đối chiếu với danh sách chủ hàng gửi.

Bảng soạn - đóng

Nhân viên kho thấy đơn trong ngày theo từng bước soạn, đóng và bàn giao, ai làm việc nấy.

Cổng chủ hàng

Chủ hàng tự xem tồn kho, đơn đang xử lý và phí dịch vụ của mình qua cổng riêng, không cần tài khoản và không thấy hàng của chủ khác.

Bảng quản lý kho

Quản lý xem số đơn đã xử lý, hàng sắp cạn và phí theo từng chủ hàng, cập nhật theo ca.

Đầu việc lặp tự lo

Trạng thái tự chuyển bước, hạn tự nhắc, và tiền chỉ chuyển sau khi được duyệt.

Trạng thái đơn tự cập nhật

Soạn xong, đóng xong hay bàn giao xong, đơn tự sang bước tiếp theo.

Không lỡ hạn xuất

Đơn tới gần hạn xuất mà chưa soạn xong, người phụ trách được nhắc.

Hàng sắp cạn hiện lên sớm

SKU xuống dưới mức tồn an toàn được đánh dấu để chủ hàng kịp bổ sung.

Chuyển tiền COD phải duyệt

Tiền COD đối soát xong chờ quản lý duyệt trước khi chuyển cho chủ hàng.

Hàng hoàn đạt kiểm tự nhập lại kho

Đơn hoàn qua kiểm được nhập lại kho và tồn của chủ hàng cập nhật theo.

Kết nối hệ thống với các AI phổ biến

Claude, ChatGPT hay trợ lý lập trình đều đọc và cập nhật được dữ liệu trong hệ thống, đúng theo quyền truy cập của từng người.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Gemini

Chuyển trong vài ngày, không phải vài tháng

Lotics bắt đầu từ đúng một việc đội bạn đang làm tay. Xong việc đó rồi mới sang việc tiếp theo.

  1. 01.

    Lotics tìm hiểu cách bạn đang làm

    Xem qua chứng từ, biểu giá và cách đội ngũ xử lý hằng ngày.

    Cần từ phía bạnMột buổi, và một bộ chứng từ mẫu.

  2. 02.

    Lotics dựng và hướng dẫn đội ngũ

    Hệ thống làm đúng theo cách bạn đang làm. Đội ngũ vào việc thật ngay trong tuần đầu.

    Cần từ phía bạnMột người soát cùng Lotics.

  3. 03.

    Lotics chỉnh và cải thiện tiếp

    Quy trình đổi hay cần thêm việc mới, bạn báo là Lotics làm. Hệ thống theo kịp cách bạn làm, không cũ đi.

    Cần từ phía bạnMột tin nhắn khi có gì đổi.

500 container mỗi tháng.Giấy tờ xong tại cổng.

“Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file.”

Phước TrầnPhước TrầnGiám đốc, Conta Vietnam

Mỗi phòng một bản, ghép lại bằng cách dò. Lotics giữ một hồ sơ lô hàng duy nhất, sửa ở đâu cả đội thấy ở đó.

Đọc câu chuyện khách hàng
Câu hỏi thường gặp

Thường 1-2 tuần. Tuần 1 dựng bảng dữ liệu, bố trí vị trí kho, mẫu phiếu và nhập tồn hiện có. Tuần 2 hướng dẫn nhân viên và soạn thử với đơn thật. Cài đặt nằm trong gói.

Thời gian cho đội trong lúc khảo sát, danh mục hàng, sơ đồ kho, các mẫu phiếu và biểu phí bạn đang dùng, và một người duyệt trong lúc dựng. Phần còn lại chúng tôi lo.

Đội bạn dùng hằng ngày, còn Lotics đồng hành chỉnh sửa khi quy trình đổi. Không cần thuê người kỹ thuật riêng.

Không. Bộ phận nhập kho, bảng soạn - đóng, cổng chủ hàng và bảng quản lý kho cùng đọc và ghi trên một bộ dữ liệu đơn và tồn — một nguồn dữ liệu duy nhất, nhiều ứng dụng AI dựng riêng cho từng việc nhìn vào đó. Cảnh rời rạc trên Excel và Zalo hiện nay mới là thứ Lotics gỡ đi, chứ không tạo thêm.

Mỗi chủ hàng có tồn, đơn và phí riêng. Chủ hàng chỉ xem được dữ liệu của mình qua cổng riêng, không thấy hàng của chủ khác.

AI đọc đơn từ file xuất đơn hoặc email đơn hàng. Đơn về một hàng đợi, không phải mở từng sàn.

Mỗi lần nhập, xuất, hoàn đều ghi nhận theo SKU. Kiểm kê định kỳ đối chiếu tồn hệ thống với thực đếm và đánh dấu phần chênh.

Hệ thống cộng ngày lưu kho và số đơn đã xử lý theo biểu phí của bạn, ra bảng kê từng chủ hàng. Hóa đơn VAT xuất qua phần mềm kế toán.

Hàng hoàn có luồng riêng: kiểm tình trạng, nhập kho lại hoặc chuyển xử lý hư hỏng, không chạm vào đơn đang xuất.

AI đọc bảng đối soát của đơn vị vận chuyển và khớp với đơn đã giao, đánh dấu đơn lệch tiền hay chưa thu để xử lý.

Có. Kho nhỏ vẫn cần theo dõi tồn, vị trí và trạng thái đơn. Tính phí theo mức dùng nên hợp mọi quy mô.

Được. Nhiều kho với điều chuyển hàng giữa các kho và báo cáo gộp hoặc tách theo từng kho.

Không. Lotics nhập dữ liệu từ bảng tính, dựng bố trí kho và đào tạo nhân viên. Kho thường lên hệ thống trong 1-2 tuần.

Có. Phân quyền theo vai trò ai được xem, sửa hoặc duyệt bản ghi nào. Mỗi người chỉ thấy phần liên quan đến mình.

Có. Mọi thay đổi đều ghi lại ai làm, sửa gì, lúc nào. Xem toàn bộ lịch sử bản ghi để đối soát, xử lý tranh chấp hoặc kiểm tra nội bộ.

Máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào.

Có. iOS và Android. Xem trạng thái, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực.

Xem vận hành của bạn chạy trên Lotics

Demo chạy trên chứng từ của bạn, không phải ví dụ của chúng tôi.

Đặt lịch demo

30 phút, hẹn giờ qua điện thoại hoặc Zalo.