Quản lý xuất nhập khẩu bằng AI

AI soạn Commercial Invoice, Packing List và hồ sơ C/O từ hợp đồng và L/C, đối chiếu từng điều khoản trước khi xuất trình. Lên hệ thống trong vài ngày.

Xem AI xử lý chính công việc của bạn.

AI lo từng bước của đơn xuất

Từ hợp đồng đến tiền về, AI làm trước, đội bạn duyệt.

Nắm mọi hạn của L/C

Hợp đồng và L/C về là AI mở đơn xuất và tính sẵn hạn đặt tàu, hạn giao, hạn xuất trình.

Soạn bộ chứng từ nhanh hơn

Từ đơn xuất và L/C, AI soạn invoice, packing list và hồ sơ xin C/O trên mẫu của bạn.

Giao hàng đúng hạn L/C

Booking của forwarder và tờ khai của đại lý được theo dõi theo từng đơn, đơn nào sắp trễ hạn giao là AI báo trước.

Xuất trình L/C không sai sót

Trước khi nộp ngân hàng, AI đối chiếu số tiền, mô tả hàng, cảng và loại C/O giữa L/C và bộ chứng từ, giữ lại mọi điểm lệch.

Theo dõi tiền về từng đơn

Hỏi AI bộ chứng từ nào chưa được thanh toán, khách nào trả chậm và đơn nào lãi nhất.

  1. Nắm mọi hạn của L/C

    Hợp đồng và L/C về là AI mở đơn xuất và tính sẵn hạn đặt tàu, hạn giao, hạn xuất trình.

  2. Soạn bộ chứng từ nhanh hơn

    Từ đơn xuất và L/C, AI soạn invoice, packing list và hồ sơ xin C/O trên mẫu của bạn.

  3. Giao hàng đúng hạn L/C

    Booking của forwarder và tờ khai của đại lý được theo dõi theo từng đơn, đơn nào sắp trễ hạn giao là AI báo trước.

  4. Xuất trình L/C không sai sót

    Trước khi nộp ngân hàng, AI đối chiếu số tiền, mô tả hàng, cảng và loại C/O giữa L/C và bộ chứng từ, giữ lại mọi điểm lệch.

  5. Theo dõi tiền về từng đơn

    Hỏi AI bộ chứng từ nào chưa được thanh toán, khách nào trả chậm và đơn nào lãi nhất.

Bạn nhận được gì từ AI

Mỗi bước một kết quả làm sẵn, đội bạn chỉ việc duyệt.

  1. Đơn xuất mở sẵn, không sót hạn L/C

    Hợp đồng và L/C về Gmail, AI đọc số tiền, cảng, hạn giao, hạn hiệu lực và chứng từ yêu cầu ở điều 46A rồi mở đơn xuất. Điều khoản lệch hợp đồng được báo sớm để nhân viên xin khách tu chỉnh L/C trước khi đóng hàng.

  2. Bộ chứng từ đúng chữ L/C

    Invoice, packing list, đơn xin C/O và đăng ký kiểm dịch ra trên mẫu của bạn, mô tả hàng ghi đúng chữ trong L/C. Nhân viên chứng từ duyệt rồi tự nộp hồ sơ C/O trực tuyến.

  3. Giao hàng trong hạn L/C

    Ngày tàu chạy từ booking của forwarder và tờ khai của đại lý được ghi vào từng đơn, đếm lùi tới hạn giao trên L/C. Đơn nào tàu chạy sau hạn được báo sớm để đổi tàu hoặc xin tu chỉnh.

  4. Bộ xuất trình khớp từng điều khoản L/C

    Trước khi nộp ngân hàng, AI đối chiếu invoice, packing list, B/L và C/O với từng điều khoản L/C. Điểm nào lệch là bộ chứng từ bị giữ lại, nhân viên chứng từ sửa xong mới nộp.

  5. Biết tiền về và lãi từng đơn

    Ngày xuất trình, ngày ngân hàng báo có và chi phí từng đơn gộp lại, lãi tính theo đơn và theo thị trường. Bộ quá hạn chưa có tiền được đánh dấu, kế toán đối chiếu với sổ trên MISA.

Triển khai trong vài ngày

Lotics làm từ đầu tới cuối, đội bạn không phải tự cài đặt.

  1. Khảo sát

    Lotics tìm hiểu quy trình và dữ liệu công ty đang dùng.

  2. Bàn giao

    Lotics dựng hệ thống trên dữ liệu thật, đội bạn dùng được sau 1⁠–⁠2 ngày.

  3. Điều chỉnh

    Quy trình thay đổi, Lotics cập nhật hệ thống theo.

Chỉ công ty vận hành bằng AI mới trụ lại được

Việc đội bạn làm cả ngày, công ty khác đã để AI làm trong vài phút.

  • Bớt việc vận hành

    AI lo phần chuyển dữ liệu và việc lặp lại giữa các phần mềm.

  • Không phải chờ nhau

    Việc trước qua tay ba người, giờ xong trong một lần duyệt.

  • Lớn lên mà không cần tuyển thêm

    Nhận thêm đơn mà không phải thêm người.

Bảng giá

Giá theo số người dùng mỗi tháng. Không phí thiết lập.

3.000.000₫mỗi tháng, chưa gồm VAT

Trả theo năm: 2.550.000₫/tháng, tiết kiệm 5.400.000₫.

Đã gồm
  • Lotics dựng và vận hành hệ thống cho bạn
  • Chỉnh sửa không giới hạn, không tính thêm phí
  • 750 AI Credits mỗi tháng
  • Không giới hạn bản ghi và chứng từ
  • Xuất toàn bộ dữ liệu bất cứ lúc nào
AI Credits mua thêm

Câu hỏi thường gặp

Chưa thấy câu hỏi của bạn? Hỏi đội Lotics trong buổi demo.

Có. Mỗi đơn có danh sách chứng từ theo thị trường đích, gồm C/O, giấy kiểm dịch và giấy hun trùng. Chứng từ còn thiếu được báo trước khi hàng lên tàu.

Có. Lotics chuẩn bị dữ liệu tờ khai và bộ chứng từ để gửi đại lý, sau đó theo dõi đến khi hàng thông quan.

Dữ liệu được mã hóa khi truyền và khi lưu, đặt tại Singapore. Mỗi người chỉ thấy phần được cấp quyền, và mọi thay đổi đều ghi lại ai sửa, lúc nào.

Không. Dữ liệu đi qua Anthropic theo hợp đồng thương mại, không dùng để huấn luyện mô hình và không lưu lâu dài.

Không có gì được gửi đi trước khi nhân sự của bạn duyệt. Chỗ nào AI đọc không chắc, Lotics đánh dấu lại để nhân sự kiểm tra thay vì tự đoán.

Không. MISA, Fast, KiotViet và phần mềm nghiệp vụ của bạn giữ nguyên, Lotics làm phần việc thủ công và đối chiếu nằm giữa chúng.

Không. Đội bạn gửi file vào, xem lại bản AI soạn rồi bấm gửi, và Lotics làm cùng đội bạn suốt tuần đầu.

1–2 ngày sau khi Lotics tìm hiểu xong quy trình của bạn.

Bạn báo, Lotics sửa, không tính thêm phí trong phạm vi đã thống nhất.

Được. Riêng nền tảng từ 1.500.000₫/tháng, đã gồm AI Credits, và đội bạn tự dựng hệ thống trên đó. Báo Lotics trong buổi demo.

Bạn xuất toàn bộ dữ liệu bất cứ lúc nào, ra Excel, CSV hoặc file gốc. Mọi thứ Lotics đã dựng vẫn là của bạn.

Đặt lịch demo

30 phút, hẹn giờ qua điện thoại hoặc Zalo.