Quản lý giao nhận vận tải bằng AI

AI soạn SI, HBL và debit note từ invoice và packing list, đối chiếu mã HS và trọng lượng, nhắc trước hạn cut‑off. Lên hệ thống trong vài ngày.

Xem AI xử lý chính công việc của bạn.

AI lo từng bước của lô hàng

Từ báo giá đến debit note, AI làm trước, đội bạn duyệt.

Báo giá nhanh hơn

Khách hỏi giá là AI tra cước từng hãng tàu, cộng phí local và tiền lời của bạn, xuất file báo giá trên mẫu công ty rồi soạn sẵn email gửi khách. Sales chỉ cần xem lại và bấm gửi.

Gom mọi lô hàng về một chỗ

Dù đến qua email, Excel hay Zalo, booking, invoice, packing list và B/L đều được AI xếp vào đúng lô, mỗi lô một hồ sơ.

Kiểm tra chứng từ chính xác

Trước khi phát hành, AI đối chiếu số container, số seal, trọng lượng giữa HBL, invoice và packing list, lệch một số là giữ lại.

Chuẩn bị hồ sơ thông quan

Từ invoice và packing list, AI lên sẵn dòng hàng với mã HS và trị giá, nhân viên chỉ việc kiểm tra rồi truyền ECUS.

Theo dõi hàng đến

ETA tự cập nhật từ thông báo hãng tàu, container nào sắp hết miễn lưu là AI báo trước.

Biết lãi từng lô

Hỏi AI lô nào có lãi, tuyến nào đang lỗ và debit note nào chưa thu.

  1. Báo giá nhanh hơn

    Khách hỏi giá là AI tra cước từng hãng tàu, cộng phí local và tiền lời của bạn, xuất file báo giá trên mẫu công ty rồi soạn sẵn email gửi khách. Sales chỉ cần xem lại và bấm gửi.

  2. Gom mọi lô hàng về một chỗ

    Dù đến qua email, Excel hay Zalo, booking, invoice, packing list và B/L đều được AI xếp vào đúng lô, mỗi lô một hồ sơ.

  3. Kiểm tra chứng từ chính xác

    Trước khi phát hành, AI đối chiếu số container, số seal, trọng lượng giữa HBL, invoice và packing list, lệch một số là giữ lại.

  4. Chuẩn bị hồ sơ thông quan

    Từ invoice và packing list, AI lên sẵn dòng hàng với mã HS và trị giá, nhân viên chỉ việc kiểm tra rồi truyền ECUS.

  5. Theo dõi hàng đến

    ETA tự cập nhật từ thông báo hãng tàu, container nào sắp hết miễn lưu là AI báo trước.

  6. Biết lãi từng lô

    Hỏi AI lô nào có lãi, tuyến nào đang lỗ và debit note nào chưa thu.

Bạn nhận được gì từ AI

Mỗi bước một kết quả làm sẵn, đội bạn chỉ việc duyệt.

  1. Báo giá xong trong vài phút

    Khách gửi email hỏi giá, AI đọc tuyến, loại container và ngày hàng sẵn sàng, tra cước từng hãng tàu rồi cộng phí local và tiền lời của bạn. Báo giá ra đúng mẫu công ty kèm email trả lời, sales xem lại giá và bấm gửi.

  2. Mỗi lô một hồ sơ đầy đủ

    Booking, invoice, packing list và B/L từ email, Zalo và file Excel của sales tự về đúng lô, kèm hãng tàu, chuyến và hạn cut‑off. Chứng từ trùng chỉ giữ một bản, lô sắp tới cut‑off nằm trên cùng.

  3. HBL khớp với chứng từ gốc

    AI đối chiếu số container, số seal, số kiện và trọng lượng giữa HBL, SI, invoice, packing list và booking confirmation. Lệch một số là B/L bị giữ lại, chỉ rõ chỗ lệch để chứng từ viên sửa trước khi phát hành.

  4. Tờ khai sẵn để truyền ECUS

    Dòng hàng lên sẵn từ invoice, packing list và hợp đồng, có mô tả tiếng Việt, mã HS đề xuất và trị giá khớp giữa các chứng từ. Nhân viên khai kiểm tra rồi truyền trên ECUS, không gõ lại từng dòng.

  5. Không lỡ hạn miễn lưu

    Thông báo hàng đến của hãng tàu cập nhật ETA từng container và đếm lùi ngày miễn lưu trên một màn hình. Còn một ngày, khách nhận tin qua Zalo và sales được nhắc hẹn ngày lấy hàng.

  6. Debit note sẵn, lãi rõ từng lô

    Giá bán, cước hãng tàu và phí local từng lô gộp thành debit note, chi phí lệch hóa đơn đầu vào được đánh dấu cho kế toán duyệt. Lãi tính sẵn theo lô, theo khách và theo tuyến, tuyến đang lỗ hiện ra kịp báo lại giá.

Triển khai trong vài ngày

Lotics làm từ đầu tới cuối, đội bạn không phải tự cài đặt.

  1. Khảo sát

    Lotics tìm hiểu quy trình và dữ liệu công ty đang dùng.

  2. Bàn giao

    Lotics dựng hệ thống trên dữ liệu thật, đội bạn dùng được sau 1⁠–⁠2 ngày.

  3. Điều chỉnh

    Quy trình thay đổi, Lotics cập nhật hệ thống theo.

Chỉ công ty vận hành bằng AI mới trụ lại được

Việc đội bạn làm cả ngày, công ty khác đã để AI làm trong vài phút.

  • Bớt việc vận hành

    AI lo phần chuyển dữ liệu và việc lặp lại giữa các phần mềm.

  • Không phải chờ nhau

    Việc trước qua tay ba người, giờ xong trong một lần duyệt.

  • Lớn lên mà không cần tuyển thêm

    Nhận thêm đơn mà không phải thêm người.

Bảng giá

Giá theo số người dùng mỗi tháng. Không phí thiết lập.

3.000.000₫mỗi tháng, chưa gồm VAT

Trả theo năm: 2.550.000₫/tháng, tiết kiệm 5.400.000₫.

Đã gồm
  • Lotics dựng và vận hành hệ thống cho bạn
  • Chỉnh sửa không giới hạn, không tính thêm phí
  • 750 AI Credits mỗi tháng
  • Không giới hạn bản ghi và chứng từ
  • Xuất toàn bộ dữ liệu bất cứ lúc nào
AI Credits mua thêm

Câu hỏi thường gặp

Chưa thấy câu hỏi của bạn? Hỏi đội Lotics trong buổi demo.

Có. Lotics dựng trên chính mẫu SI, HBL và debit note công ty bạn đang dùng.

Có. Chứng từ gửi qua email hay Zalo đều được Lotics đọc như nhau.

Dữ liệu được mã hóa khi truyền và khi lưu, đặt tại Singapore. Mỗi người chỉ thấy phần được cấp quyền, và mọi thay đổi đều ghi lại ai sửa, lúc nào.

Không. Dữ liệu đi qua Anthropic theo hợp đồng thương mại, không dùng để huấn luyện mô hình và không lưu lâu dài.

Không có gì được gửi đi trước khi nhân sự của bạn duyệt. Chỗ nào AI đọc không chắc, Lotics đánh dấu lại để nhân sự kiểm tra thay vì tự đoán.

Không. MISA, Fast, KiotViet và phần mềm nghiệp vụ của bạn giữ nguyên, Lotics làm phần việc thủ công và đối chiếu nằm giữa chúng.

Không. Đội bạn gửi file vào, xem lại bản AI soạn rồi bấm gửi, và Lotics làm cùng đội bạn suốt tuần đầu.

1–2 ngày sau khi Lotics tìm hiểu xong quy trình của bạn.

Bạn báo, Lotics sửa, không tính thêm phí trong phạm vi đã thống nhất.

Được. Riêng nền tảng từ 1.500.000₫/tháng, đã gồm AI Credits, và đội bạn tự dựng hệ thống trên đó. Báo Lotics trong buổi demo.

Bạn xuất toàn bộ dữ liệu bất cứ lúc nào, ra Excel, CSV hoặc file gốc. Mọi thứ Lotics đã dựng vẫn là của bạn.

Đặt lịch demo

30 phút, hẹn giờ qua điện thoại hoặc Zalo.